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PROCEDIMIENTO |
Inspección y control al SGSST al parque automotor de propiedad, especial y/o de responsabilidad de la Alcaldía de Manizales |
Versión 1 |
Código PSI-ATH-PR-019 |
Proceso
Administración del Talento Humano
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Estado vigente |
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1. OBJETIVO |
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Establecer los mecanismos que aseguren el cumplimiento del Plan estratégico de seguridad vial, en la Alcaldía de Manizales, para que los funcionarios que se desempeñan como conductores, apliquen conductas seguras y conozcan los protocolos que permitan una adecuada incorporación de la cultura de la seguridad en sus comportamientos y reduzca la morbimortalidad que presentan los accidentes de tránsito, para ello se aplicaran instrumentos que nos den certeza de la idoneidad, habilidades y destrezas en la conducción vehicular acorde a cada licencia, revisión del estado de los vehículos (ambulancias, carrotanques, maquinas extintoras, de traslado de cadáveres y con dispositivos para pinturas de calle), programación y asepsia de los mismos. |
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3. RESPONSABLE |
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Profesional Especializado SGSST |
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6. DOCUMENTACIÓN EXTERNA RELACIONADA |
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Decreto 1072 de 2012
Resolución 0312 de 2015
Resolución 5178 de 2023 |
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QUÉ SE HACE |
QUIÉN LO HACE |
REGISTRO |
CÓMO LO HACE |
Inspecciones planeadas y no planeadas del SGSST a cada una de las áreas corroborando evidencias documentales y de estado vehícular en terreno. |
- Profesional Especializado SGSST |
- lista de chequeo para revisión de vehículos livianos y motocicletas
Actas de visitas de inspección debidamente firmadas. Formatos diligenciados de cada una de las áreas respecto a vehículos automotores. Documentación vehicular y de los colaboradores, Verificación del RUNT de los colaboradores. fotografías y Videos.
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Arribo del personal encargado ( Profesional Especializado SGSST Representante Comité PESV Alcaldía de Manizales y Representante Copasst) a cada una de las áreas previo aviso al personal para que tenga vehículos y documentación a disposición |
Notificación mediante programación previa a jefes y colaboradores conductores. |
- Funcionarios Administración Central |
Correo electrónico
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Funcionario encargado por cada secretaria o unidad Invitación explicativa de los procedimientos a realizar por parte del SGSST /PESV |
Desde el Sistema de Gestión Electrónica GED trámites internos,se radica la solicitud de publicación al responsable de realizar este proceso en la página web de la Alcaldía de Manizales notificaciones a terceros. |
- Funcionarios de Ventanilla Unica |
No. De Radicado
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Funcionario de Gestión Electrónica documental El funcionario encargado de la Gestión, confirma el envío al funcionario encargado, quedando con el radicado del documento. |
El funcionario que realiza la publicación validará la pertinencia de la información a publicar y que cumpla con las políticas de protección de datos personales de la Alcaldía de Manizales. |
- Profesional Unidad de Transparencia y Gobierno Abierto |
Información a publicar
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El Profesional Universitario de la Oficina de Transparencia verificará que la información a publicar cumpla con los protocolos establecidos. Si cumple se confirma la publicación y se envía el link y/o pantallazo que redirecciona al lugar donde se publicó para que sea verificado y validado por el solicitante. |
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LISTA DE VERSIONES |
VERSIÓN |
FECHA |
RAZÓN DE LA ACTUALIZACIÓN |
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ELABORÓ |
REVISÓ |
APROBÓ |
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Nombre: |
Sandra Lucía Piedrahita Merchán |
Cargo: |
Auxiliar Administrativo |
Fecha: |
30/Oct/2023 |
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Nombre: |
Olga Lucia Acosta Orozco |
Cargo: |
Profesional Universitario |
Fecha: |
31/Oct/2023 |
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Nombre: |
Germán Sánchez Cano |
Cargo: |
Profesional Especializado |
Fecha: |
03/Nov/2023 |
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